快来看，妍妍教你如何担任研究生组会负责人！

组会是研究生生活的重要组成部分

每个课题组中

都会有一位靠谱的成员

担任每次组会的负责人

今天妍妍带大家看看

一名合格的组会负责人

都需要做些什么吧

确定组会目的

发起一次组会的第一步是要明确召开组会的目的。这主要包括解决当科研中关键问题、讨论重要事项或推动科研进展等，根据这些不同的目的来和导师、课题组成员决定组会以何种方式与时间召开。

确定参会者

要根据组会的目的确定需要参加组会的课题组成员，确保能使更多的师门成员参加会议，保证会议能够达到预期的效果和目标

会前准备

作为组会负责人，在组会前要与课题组成员沟通，选择适合大多数成员的时间，并预约会议室，确保会议室投影仪、影像等设备准备就绪。同时还要准备会议所需的材料，收集各实验室成员的演示文稿、报告或其他汇报文件，为组会的顺利进行提供保障。

发送通知

在组会准备工作完成后，要向课题组成员发送组会通知，通知一般要包括组会的时间、地点、议程和各参会者需要准备的汇报内容与材料。

主持会议

组会负责人应在会议上引导讨论，确保按照议程进行。促进参会者之间的交流和讨论，为所有议题得到适当的讨论提供保障。

记录会议

除了引导和组织会议外，还需记录各课题组成员的汇报内容、导师的指导情况，以及师生间的讨论情况，以促进团队之间的有效沟通和协作。此外还需要准确记录会议中做出的决定、制定的计划和采取的行动，以便后续跟踪和实施，确保会议的成果得以有效转化和落实。这些职责的履行将有助于团队的合作效率和项目目标的实现。

起草会议纪要

在组会后要根据记录的细节，撰写详尽的会议纪要。会议纪要包含会议的日期、时间、地点、参与人，讨论的主要内容以及所做出的决策结果，以便记录并传达会议的要点和成果。

分发会议纪要

最后一项职责是将会议纪要发送给与会者，以确保他们了解会议讨论的结果和计划采取的措施。通过分享会议纪要，可以有效地传达会议内容，并使所有相关人员了解到重要决策和行动计划，从而促进进一步的合作和执行。

看完上面这些

才知道

原来为保证组会的顺利开展

组会负责人承担了这么多

请为身边默默付出的人点赞吧

你想不想成为组会负责人呢？

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山大研究生

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编辑/排版：米星翰

素材来源：山大研究生往期投稿、网络

值班栏目主理：罗妍

责编/策划：韩笑晨